SANTIS GmbH
Beim Alten Fritz 2
89075 Ulm
Telefon: (0731) 14000-0
Telefax: (0731) 14000-14
SANTIS GmbH
Außendienstbüro
Leverkusenstraße 54
22761 Hamburg
Tel: (040) 853 89 97-0
Fax: (040) 853 89 97-11
E-Mail: info@santis.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Torsten Josek
Registergericht: Amtsgericht Ulm
Registernummer: HRB 4735
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE225569803
Dieses Impressum gilt auch für die Unternehmensprofile bei XING, LinkedIn und Kununu.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Da für die Nutzung unseres Online-Angebots in gewissem Umfang die Verarbeitung auch personenbezogener Daten erforderlich ist, möchten wir Sie auf die folgenden Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinweisen.
Verantwortlicher:
Für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist verantwortlich:
Santis GmbH
Beim Alten Fritz 2
89075 Ulm
Deutschland
Tel: +49 731 14000 0
Fax: +49 731 14000 14
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Nutzungsdaten:
Durch Aufrufen unserer Webseite werden zum Zwecke der optimalen Auslieferung der Inhalte automatisiert sogenannte Nutzungsdaten erhoben, die Ihr Internetbrowser an unseren Server übermittelt und die unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten personenbezogene Daten darstellen können. Hierzu zählen:
Wir speichern den vorgenannten Datensatz zudem für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der störungsfreien Funktionsfähigkeit unserer Webseite.
Cookies:
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um die Ausführung gewisser Funktionalitäten zu ermöglichen. Hierbei werden kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät je nach Einsatzzweck entweder für die Dauer der Sitzung oder darüber hinaus gespeichert und durch uns ausgelesen.
Wir weisen zudem darauf hin, dass Sie Ihren Browser grundsätzlich so einstellen können, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Einbindung sonstiger technischer Drittinhalte und Funktionen:
Wir nutzen zur Darstellung unserer Webseite zudem die unten tabellarisch näher ausgeführten technischen Funktionen und Inhalte von Drittanbietern.
Ein Aufruf unserer Seiten führt dazu, dass Inhalte des jeweiligen Drittanbieters nachgeladen werden, der diese Funktionen und Inhalte bereitstellt. Hierdurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.
Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.
Die aufgrund der Einbindung stattfindende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unsere Seiten optimal zu gestalten und die angebotenen Funktionen bestmöglich darstellen zu können.
Funktion |
Anbieter |
Zweck |
Angemessenes Datenschutzniveau |
Web-Fonts |
Google Ireland Limited |
Einheitliche Darstellung von Schriftarten |
EU-US Privacy Shield |
Content Delivery Network |
UNPKG |
Erweiterung von Speicher und Auslieferungskapazitäten |
EU-US Privacy Shield |
Soziale Netzwerke:
Sie können durch Betätigung der auf unseren Seiten befindlichen Schaltflächen der Netzwerke Xing, LinkedIn und Kununu unsere Unternehmensseiten auf den jeweiligen Plattformen aufrufen. Aus Gründen des Datenschutzes erfolgt dies per einfacher html-Verlinkung, d.h. es sind keine Social Plugins direkt in unseren Webauftritt eingebunden. Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, werden daher keine Daten an diese Dienste übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen.
Sofern Sie die Buttons anklicken und damit unsere Webseite verlassen, beachten Sie bitte zusätzlich unsere Datenschutzhinweise für die Social-Media-Seiten, die Sie finden sowie diejenigen der jeweiligen Dienste selbst.
Kontaktaufnahme:
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular integriert, über welches Sie sich mit uns in Verbindung setzen können. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang zunächst die Daten von Ihnen, die Sie in die Pflichtfelder der Eingabemaske eintragen.
Diese Daten verwenden wir je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, in dem Interesse, Ihre Anfrage möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten oder bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Wenn Sie uns darüber hinaus auch weitere Angaben freiwillig zur Verfügung stellen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und 7 DSGVO.
Ihre Angaben werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sobald diese nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Informationen nach Art. 13 DSGVO zu Datenverarbeitungen im Rahmen der Kontaktaufnahme, die auf anderem Wege erfolgt, finden Sie hier.
Online-Bewerbung:
Sie haben die Möglichkeit sich über unsere Webseite auf die von uns ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang zunächst die Angaben, die Sie in die Pflichtfelder der Eingabemaske eintragen sowie darüber hinaus solche Daten und Informationen, die Sie uns durch Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen im von Ihnen festgelegten Umfang zur Verfügung stellen. Regelmäßig handelt es sich hierbei um Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Daten zu Ihrer Qualifikation (Zeugnisse, Zertifizierungen, Sprachkenntnisse), berufliche Informationen (Werdegang, Gehaltsvorstellung) und sonstige Informationen (beispielsweise Fotos).
Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem Zusammenhang ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage hierbei ist im Umfang der erforderlichen Daten Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Daten zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Ihre bei uns eingehenden Bewerbungen werden elektronisch an unser Mutterunternehmen Marvecs GmbH übertragen, das mit uns im Rahmen von Bewerbungsprozessen auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich ist. Im Regelfall werden Bewerbungen dort durch die zuständige Stelle schnellstmöglich bearbeitet und sofern Sie als Bewerber in die nähere Auswahl kommen, zurück an uns übermittelt.
Sie haben in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, Ihre unten näher ausgeführten Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber der Marvecs GmbH geltend zu machen.
Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Bei Nichteinstellung ist dies spätestens drei Monate nach Übermittlung der Absage der Fall. Grundlage für die Speicherung Ihrer Daten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus ist hierbei unser berechtigtes Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können.
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden soll, erfolgt dies auf Grundlage einer vorher von Ihnen eingeholten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO.
Datenempfänger:
Daten, die wir durch Ihre Nutzung unseres Online-Angebots erhalten, werden intern nur durch die zuständigen Stellen und Personen sowie extern durch Dienstleister, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bei dem Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen, verarbeitet. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und vertraglich nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 3 DSGVO verpflichtet.
Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist, wie etwa im Rahmen der oben näher beschriebenen Online-Bewerbung oder der Verwendung von Drittanbieterdiensten.
Datensicherheit:
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, wie etwa durch den Einsatz eines Verschlüsselungsverfahrens. Ihre Angaben werden hierbei von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Ihre Rechte als betroffene Person:
Sie haben als betroffene Person die Möglichkeit, uns gegenüber die folgenden Rechte geltend zu machen:
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Sofern Sie uns im Rahmen der telefonischen oder elektronischen Kontaktaufnahme personenbezogene Daten mitgeteilt haben, ist es zur Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls erforderlich, dass die von Ihnen übermittelten Daten von uns verarbeitet werden.
Nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über folgendes zu informieren:
Verantwortlicher:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist verantwortlich:
Santis GmbH
Beim Alten Fritz 2
89075 Ulm
Deutschland
Tel: (0731) 14000-0
Fax: (0731) 14000-14
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Außendienstbüro
Leverkusenstraße 54
22761 Hamburg
Tel: (040) 853 89 97-0
Fax: (040) 853 89 97-11
E-Mail: info@santis.de
Verarbeitungszweck:
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns telefonisch oder per E-Mail übermitteln, ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Als Rechtsgrundlage dient hierbei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dabei aus dem vorgenannten Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern Ihr Ersuchen auf einen Vertragsabschluss abzielt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung daneben Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Die insoweit erhobenen Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenempfänger:
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sofern dies im Einzelfall doch der Fall sein sollte, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der konkreten Erhebung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.
Ihre Datenschutzrechte:
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre Datenschutzrechte können Sie hier geltend machen:
KONTAKTDATEN
Santis GmbH
Außendienstbüro
Leverkusenstr. 54
22761 Hamburg
Telefon: +49 40 8538997 0
Telefax: +49 40 8538997 11
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Dr. Uwe Schläger;
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass die in Ihren Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln sowie gegebenenfalls weitere Angaben von Ihnen, die wir im Laufe des Bewerbungsverfahrens erhalten, von uns verarbeitet werden.
Nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir daher verpflichtet, Sie über Folgendes zu informieren:
Für die Datenverarbeitung ist verantwortlich:
Santis GmbH
Beim Alten Fritz 2
89075 Ulm
Deutschland
Tel: (0731) 14000-0
Fax: (0731) 14000-14
Außendienstbüro:
Leverkusenstraße 54
22761 Hamburg
Tel: (040) 853 89 97-0
Fax: (040) 853 89 97-11
E-Mail: info@santis.de
Wir verarbeiten zunächst die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, wie regelmäßig Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Daten zu Ihrer Qualifikation (Zeugnisse, Zertifizierungen, Sprachkenntnisse), berufliche Informationen (Werdegang, Gehaltsvorstellung) und sonstige Informationen (beispielsweise Fotos).
Darüber hinaus verarbeiten wir gegebenenfalls weitere Sie betreffende Daten aus Bewerbungsgesprächen.
Im Einzelfall erheben wir auch Daten zu Ihrer Bankverbindung, wenn etwa Reisekosten zu erstatten sind.
Wir verarbeiten Ihre Angaben in diesem Zusammenhang ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage hierbei ist im Umfang der erforderlichen Daten Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Daten zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Bewerbungen, die uns zugehen werden intern nur durch die zuständigen Stellen und Personen verarbeitet.
Empfängerin Ihrer Bewerbungsunterlagen ist im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens auch unser Mutterunternehmen, die Marvecs GmbH, die in diesem Zusammenhang mit uns auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich ist. Im Regelfall werden hierbei Bewerbungen elektronisch an diese übertragen, dort durch die zuständige Stelle schnellstmöglich bearbeitet und sofern Sie als Bewerber in die nähere Auswahl kommen, zurück an uns übermittelt.
Sie haben in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, Ihre unten näher ausgeführten Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber der Marvecs GmbH geltend zu machen.
Gegebenenfalls setzen wir weitere streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sofern der Zweck derer Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Im Falle der Nichteinstellung löschen wir regelmäßig Ihre Daten spätestens drei Monate nach Übermittlung der Absage. Grundlage für die Speicherung Ihrer Daten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus ist hierbei unser berechtigtes Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und kann bis zu 10 Jahre betragen.
Schließlich können Ihre Daten auch dann weiter vorgehalten werden, wenn wir hierzu im Einzelfall Ihre Einwilligung eingeholt haben.
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Schmidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de